Montar seu próprio escritório é um grande desafio, mesmo para pessoas já acostumadas com este ambiente.
Seja para uma empresa ou para exercer um serviço autônomo, é preciso ter certa noção e preparação.
É realmente necessária uma porta de vidro? Para servir um cafezinho ou uma água aos meus clientes, bastam copos descartáveis ou seria melhor obter um novo jogo de xícaras?
Você realmente já sabe tudo o que precisa (de verdade) ter em seu escritório?
Para início de conversa, é preciso pensar em seus objetivos. Quer exercer um serviço autônomo e atender poucas pessoas por dia?
Então, não há necessidade de uma sala de espera ou de uma secretaria. Agora, se desejar abrir uma empresa, esses dois pontos são essenciais para que seu cliente se sinta bem atendido e tenha mais confiança em seu serviço.
Quase todas as dúvidas sobre o que ter ou não ter em seu escritório, podem ser sanadas dessa maneira. Por isso, é essencial sempre ter seus objetivos em mente.
Qualquer que seja o caso, é sempre bom aproveitar o espaço que está a sua disposição.
Possui um ambiente com dois andares? Uma escada caracol resolve o problema da locomoção e não toma muita área.
Caso deseje abrir uma empresa, uma boa ideia é procurar por estação de trabalho preço.
Dessa maneira, seus funcionários poderão trabalhar confortavelmente em seu espaço individual, sem que várias mesas espalhadas ocupem demais o ambiente e o deixem esteticamente desagradável.
Existem vários modelos, então fica fácil de escolher aquele que mais se adapte ao seu gosto e a aparência que você quer dar ao seu escritório.
Também é interessante procurar por uma cadeira de escritorio, que combine com as estações de trabalho (isso ajuda na estética do ambiente) e que seja confortável.
Assim, seus funcionários não irão ficar tão cansados e poderão atender melhor aos clientes. E o mesmo se aplica a você!
Cada imóvel possui sua característica. Alguns são naturalmente frios ou quentes o tempo todo, outros variam sua temperatura com o decorrer do dia ou das estações. Isso pode ser bom ou ruim, dependendo de onde o lugar está localizado.
Esse é um importante fator a se levar em conta pois, talvez seja necessário buscar pelo melhor preço de instalação de ar condicionado.
Esse é um detalhe muito importante porque, é um dos fatores que decidem o conforto do seu cliente – e dos seus funcionários, afinal, ninguém gosta de estar num lugar muito frio ou muito quente.
Por isso, é importante julgar se esse item é realmente necessário e, se for, buscar por um bom serviço de instalação de ar condicionado, garantindo a qualidade do serviço.
Alguns detalhes de decoração também são importantes, embora muitos os consideram fúteis.
Procurar por um guarda corpo de ferro preço, por exemplo, pode parecer besteira para alguns, mas é importante para prevenir acidentes e situações desagradáveis.
Uma bomboniere com balas é um charme e uma cortesia, esse item dá um toque especial a sua mesa para computador, por exemplo, porém dificilmente seu cliente irá sentir falta disso.
Agora, todos gostam de tomar um cafezinho ou uma água enquanto tratam de negócios.
Não há problema algum em servir seu cliente em copos plásticos, no entanto, uma xícara ou um copo de vidro servidos em uma bandeja passam uma impressão bastante refinada e certamente, agradará seu cliente e lhe dará certa credibilidade.
Confira seis pontos essenciais para iniciar seu negócio
- Tenha um planejamento: definir um plano de negócios, que tipo de serviço irá prestar, qual será o público-alvo, quanto de investimento será exigido e como está o mercado em que você planeja atuar são coisas essenciais;
- Pense numa faixa de valores: dificilmente seu escritório irá prestar um único tipo de serviço mas, mesmo que esse seja o caso, é sempre bom definir uma faixa de preço dentro do mercado. Isso irá ajudar a atrair seus clientes e garantir a rentabilidade da empresa;
- Escolha um local que atenda às suas demandas: pense em acessibilidade, localização e custo-benefício, sempre procurando o melhor para seus funcionários e clientes;
- Nunca esqueça a parte burocrática: abrir um escritório é um processo cheio de trâmites formais que precisam ser cumpridos e que darão credibilidade ao seu negócio;
- Caso vá contratar funcionários, selecione-os o mais criteriosamente possível: tendo definido qual seu público-alvo e área de atuação, escolha uma equipe que se encaixe nos padrões que deseja para a sua empresa, e que seja capaz de atuar com perfeição para obter sempre o melhor desempenho;
- Pense na propaganda: seja no boca a boca ou em anúncios, essa parte é vital para o sucesso da empresa. Assim, seu negócio ganhará visibilidade e atrairá cada vez mais clientes.
Essas são algumas das coisas que você precisa saber e ter em seu escritório, para garantir seu sucesso. Agora é só investir!