Abrir um escritório não é uma tarefa fácil. Primeiro é preciso ter um empreendimento com certa maturidade, depois dar entrada em uma série de documentos, além de alugar um espaço e prepará-lo para os atendimentos.
A mudança dos forros dos ambientes de um imóvel, assim como o investimento em divisórias de ambientes e móveis planejados são capazes de transformar um imóvel qualquer em um escritório aconchegante e estiloso para atendimentos ao público.
Troque os forros dos ambientes
O forro é um tipo de revestimento usado no teto para esconder instalações elétricas e vigas. O material escolhido também pode ter outras funções, como ajudar a prevenir incêndios ou conferir conforto térmico aos ambientes, além de ter grande potencial decorativo. As principais opções de materiais são:
1. Forro mineral
Material flexível, com excelente isolamento acústico, porém com baixa resistência ao fogo e umidade e difícil limpeza.
2. Forro de gesso
Com estética moderna e grande aplicabilidade, o material possibilita a criação de sanca de gesso, entre outros efeitos decorativos, principalmente de iluminação.
A desvantagem é a baixa resistência à umidade e o aparecimento de trincas e rachaduras.
3. Forro de isopor
Trata-se de uma opção leve, de rápida instalação indicada quando se busca isolamento acústico. Entretanto, o material tem baixa resistência a incêndios.
Forro de PVC
Uma das coberturas mais populares, devido a alta durabilidade, resistência à umidade, flexibilidade e excelente custo-benefício é o forro de PVC amadeirado, com visual que imita a madeira. O material também é reciclável e de instalação prática.
Forro de lã de vidro
Uma opção com valor acessível e bom isolamento térmico e acústico é o forro de lã de vidro.
Ele também é de fácil instalação ou remoção e não propaga chamas em caso de incêndios. A desvantagem do material é a baixa resistência à umidade.
Se a iluminação do escritório é o que se deseja realçar com o forro, o mais recomendado é o investimento em iluminação de teto com gesso, que geralmente é feita com pontos de luz ou mangueiras, ambos em LED.
Desta forma, é possível destacar quadros, móveis, objetos e itens decorativos, tornando os ambientes corporativos mais interessantes.
Ambientes integrados ou separados?
Na locação de imóveis para a abertura de escritórios é bastante comum que a configuração dos espaços seja exatamente aquilo que o negócio precisa.
Muitas vezes as reformas ou construções de paredes de alvenaria não são viáveis, mas a separação de espaços precisa ocorrer.
Nestes casos, a solução é a criação de divisórias, o que pode ser feito com diversos materiais, como:
- Vidros temperados ou laminados, incolor, serifado ou acidado;
- Painel de madeira maciça ou MDF;
- Parede em gesso acartonado ou drywall;
- Divisórias de PVC, bastante comuns em clínicas;
- Divisórias em metal ou ferro;
- Materiais naturais como bambu ou palhas trançadas.
Antes de escolher o material da divisoria de ambiente, o ideal é certificar-se do efeito visual que se deseja alcançar, além de pensar nas propriedades térmicas, acústicas e de durabilidade de cada opção.
Invista em móveis planejados
A escolha dos móveis do ambiente de trabalho interfere diretamente no conforto e no bem-estar dos colaboradores de uma empresa ou escritório. Também depende das atividades desenvolvidas nos ambientes e da identidade visual desejada para a empresa.
De uma maneira geral, a opção dos móveis planejados se destaca devido ao fato de que eles proporcionam uma otimização dos espaços. Isso é bastante útil nos ambientes pequenos, em que cada cantinho deve ser aproveitado, mas também se reflete no bom uso dos espaços mais amplos.
Em salas de múltiplos atendimentos, recomenda-se a confecção de uma baia de atendimento 3 lugares ou mais, sempre de acordo com a ergonomia.
Já em salas de reuniões, recomenda-se grandes mesas redondas ou retangulares e em consultórios mesas de tamanho médio para o atendimento.
Nos consultórios ou escritórios em que há recepção, é comum a instalação de um balcão para agendamentos e pagamentos dos clientes. Também pode haver mesas de centro e estantes, além de sofás ou poltronas.
Muitas vezes a instalação de cozinhas planejadas também beneficia as equipes de trabalho, dando mais estrutura para refeições e lanches.
Durante a montagem de um escritório, a contratação de um profissional da decoração pode ser extremamente útil, auxiliando nas escolhas e mostrando opções para a resolução de problemas que podem aparecer durante os processos.
Apesar de muitas pessoas pensarem que se trata de um gasto extra, o investimento resulta em mais qualidade e beleza para os escritórios.